有道云协作

有道云协作是一款方便高效的团队协作软件，提供多种实用的功能和工具，让团队成员可以在同一个平台上共同编辑、分享文档、表格、PPT等文件，实现实时协作，用户可以通过云端存储轻松地保存和管理文件，支持多种文件格式的预览和编辑，同时还可以进行评论、标注和版本控制，保证团队成员间的沟通和协作更加无缝，有道云协作还提供强大的团队管理功能，用户可以设置权限和任务分配，跟踪进度和完成情况。

软件效能

1.组织架构

2.超大企业共享云盘

• 基于群组内部共享、以链接/二维码外部分享，比FTP或者邮件等方式更快捷。

• 提供企业所需的海量云端存储空间，没有内部服务器的高维护成本，随时扩充空间。

3.权限管理

4.协同编辑

5.围绕文档的沟通

• 多人群聊，一对一私聊

• 群动态自动更新提醒，历史信息永久保留

• 针对文档的编辑、评论、回复、讨论

6.内容搜索

7.操作日志查询/导出

独特焦点

1、围绕团队资料进行实时讨论，从此告别繁重的邮件沟通;团队中发生的任何事情都会及时通知，即简单又不会错过

2、这里是团队成员打造的线上资料库，图片、文档、程序、文件夹等 各种类型的办公资料都可心团队共享;云端备份，安全可靠，永不丢失

3、不论是讨论区记录，还是资料更新，都可以用手机、电脑随时查看，出差在外不用担心错过任何重要信息

4、线上资料库、图片、文档、程序、文件夹等各种类型的办公资料都可以放心与团队共享，支持云端备份，安全可靠

5、思维碰撞 自由对话 激团队无限可能

使用指南

1.新建、导入、上传方式创建群文件的方法

(1)通过界面上方“新建”、“上传”、“导入笔记”按键；

(2)在文件列表区空白处用右键的方式，直接“新建”、“上传”、“导入笔记”三种方式创建群文件；

(3)编辑完成后点击“发布/保存”即保存并同步。

2.“新建”方式，可创建.note格式文件、表格两种文件

(1)此类文件，可在任意端查看、编辑。可导出备份，不支持下载到本地。

(2)新建文件如不填写标题，将默认生成“无标题笔记/表格”，建议还是自己起标题。

3.“导入”，支持导入同账号下云笔记内容

(1)导入需在联网环境下操作。断网时不支持导入。

(2)收到“导入成功”提示，即为导入且保存同步成功。

(3)原笔记内容修改，不影响导入协作中的内容，若需同步更新需另行操作。

(4)选择协作群内文件“右键”=>导入新版本=>可直接用笔记文件替换当前文件且保存原文件为历史版本。

(5)“保存到我的笔记”与 “导入笔记” 配合使用，更便于满足个人资料管理与协同办公需要。

3."上传" 文件/文件夹到协作群

(1)直接拖拽桌面文件/文件夹到列表区，也可完成上传。

(2)上传后存放地址，默认为当前选择区域。

(3)上传成功后，下方会有上传成功提示。

4.文档扫描功能

笔记文档扫描功能生成文件，然后使用导入方式将笔记文件导入到协作群内即可。

更新版本

优化登录同步流程

修复已知问题，优化用户体验